מנהלי ספריה, ספרנים, מידענים ומנהלי ידע ומידע במוסדות אקדמיים ומחקריים ובארגונים עסקיים יוזמים ועוסקים במגוון רחב של פרויקטים, שמטרתם פיתוח שירותים מתקדמים עבור קהל המשתמשים של הספרייה או מרכז המידע. פרויקטים אלה כוללים היבטים מקצועיים, טכנולוגיים, אנושיים, תקציביים ומוסדיים מגוונים.

לפרויקטים יש מאפיינים יחודיים: יש להם הגדרה ויעד ברורים, ולרוב תאריך התחלה וסיום. הם כוללים ממשקים רבים, חוץ ופנים ארגוניים, כמו גם הקמה והפעלה של צוותים. נדרשים עבורם משאבים ייחודיים והם כוללים משימות, אשר לרוב חורגות מטווח העבודה היומיומי. ועל כן, הם דורשים מהמעורבים בנייה של תהליכי עבודה מוגדרים.

ביום העיון נעסוק בדרכים הנכונות לתכנון פרויקט, באתגרים המעשיים והטכנולוגים, ובאופן שבו רותמים את ההון האנושי לטובת הצלחת הפרויקט. במהלך יום העיון יוצגו דוגמאות לפרויקטים מעניינים, אשר בוצעו בארגונים שונים – בעולם הספריות ומחוצה לו - בשנים האחרונות, ונספק כלים, טיפים, עצות והמלצות בנושא זה.